Sustitución rápida ante faltas de personal
Tanto si se trata de cubrir ausencias puntuales como de gestionar necesidades a largo plazo, plano pooling permite una distribución inteligente del personal en función de sus cualificaciones, disponibilidad y necesidades operativas. De este modo se reduce la carga administrativa y se garantiza una planificación de turnos justa y equilibrada.
Con plano pooling, los empleados con competencias similares se agrupan en un pool y pueden asignarse de forma flexible a los servicios abiertos según la demanda real. Gracias a algoritmos inteligentes y datos en tiempo real, el sistema decide dinámicamente dónde puede utilizarse el personal de manera más eficiente en cada momento. Así, los turnos abiertos se cubren de forma rápida y precisa, una solución ideal para organizaciones como hospitales o servicios esenciales, donde la flexibilidad es clave.
Cobertura de turnos 100 % con personal interno
Con plano pooling, los turnos abiertos se cubren exclusivamente con empleados de tu propia organización. No recurrimos a personal externo ni a plataformas de subcontratación.
Nuestro sistema analiza en tiempo real la disponibilidad, cualificación, preferencias y reglas de planificación, para asignar a la persona adecuada en el momento adecuado, manteniendo siempre el control sobre tu plantilla, tus costes y tu calidad de servicio.
Más flexibilidad operativa, sin perder control ni compromiso interno.
Pooling: Implica a los empleados y fomenta la flexibilidad!
¿Quién está disponible? ¿Quién tiene la cualificación adecuada? ¿Quién ha indicado preferencias?
plano pooling analiza automáticamente todos estos factores y propone la mejor asignación para los turnos abiertos.
El resultado:
- Uso óptimo del personal
- Reducción de horas extra
- Compensación eficiente de ausencias de última hora
Todos los procesos están completamente integrados en el sistema de plano Workforce Management, lo que garantiza una planificación rápida, fiable y equitativa. A través del portal del empleado, los trabajadores pueden indicar su disponibilidad, preferencias y solicitudes, que se tienen en cuenta durante el proceso de pooling.
De este modo, se consigue una planificación transparente y orientada al empleado, que incrementa la motivación y la satisfacción del equipo, al tiempo que la organización se beneficia de un equipo sólido, flexible y bien coordinado.
plano Pooling – Tus ventajas
- Sustitución de personal más rápida: Compensa de inmediato ausencias de personal imprevistas y de corta duración.
- Alta flexibilidad: Los empleados pueden asignarse de forma flexible a distintas áreas para adaptarse a necesidades cambiantes.
- Mayor calidad del servicio: La asignación dirigida de profesionales cualificados permite distribuir mejor la carga de trabajo, aumentando la productividad y la satisfacción del usuario.
- Consideración de las preferencias del personal: Al integrar la disponibilidad y las preferencias individuales, se incrementan la motivación y la satisfacción del equipo.
- Notificaciones push para solicitudes: Los empleados reciben notificaciones sobre turnos abiertos y pueden aceptarlos directamente.
- Reducción de costes de personal: El uso eficiente de los recursos reduce las horas extra y los costes derivados de trabajo temporal o externo.
Uso óptimo del personal · Reducción de horas extra · Compensación eficiente de ausencias de última hora
Descubre cómo pooling puede transformar la gestión de turnos en tu empresa.
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