Substituição rápida perante faltas de pessoal
Tanto se trate de cobrir ausências pontuais como de gerir necessidades a longo prazo, plano pooling permite uma distribuição inteligente do pessoal em função das suas qualificações, disponibilidade e necessidades operacionais. Desta forma reduz-se a carga administrativa e garante-se um planeamento de turnos justo e equilibrado.
Com plano pooling, os colaboradores com competências semelhantes são agrupados num pool e podem ser atribuídos de forma flexível aos serviços em aberto de acordo com a procura real. Graças a algoritmos inteligentes e dados em tempo real, o sistema decide dinamicamente onde o pessoal pode ser utilizado de forma mais eficiente em cada momento. Assim, os turnos em aberto são cobertos de forma rápida e precisa, uma solução ideal para organizações como hospitais ou serviços essenciais, onde a flexibilidade é fundamental.
Cobertura de turnos 100 % com pessoal interno
Com plano pooling, os turnos em aberto são cobertos exclusivamente com colaboradores da sua própria organização. Não recorremos a pessoal externo nem a plataformas de subcontratação.
O nosso sistema analisa em tempo real a disponibilidade, qualificação, preferências e regras de planeamento, para atribuir a pessoa certa no momento certo, mantendo sempre o controlo sobre os seus colaboradores, os seus custos e a sua qualidade de serviço.
Mais flexibilidade operativa, sem perder o controlo nem o compromisso interno.
Pooling: Envolve os colaboradores e fomenta a flexibilidade!
Quem está disponível? Quem tem a qualificação adequada? Quem indicou preferências?
plano pooling analisa automaticamente todos estes fatores e propõe a melhor atribuição para os turnos em aberto.
O resultado:
- Utilização ótima do pessoal
- Redução de horas extra
- Compensação eficiente de ausências de última hora
Todos os processos estão completamente integrados no sistema de plano Workforce Management, o que garante um planeamento rápido, fiável e equitativo. Através do portal do colaborador, os trabalhadores podem indicar a sua disponibilidade, preferências e pedidos, que são tidos em conta durante o processo de pooling.
Desta forma, obtém-se um planeamento transparente e orientado ao colaborador, que incrementa a motivação e a satisfação da equipa, ao mesmo tempo que a organização beneficia de uma equipa sólida, flexível e bem coordenada.
plano Pooling – As suas vantagens
- Substituição de pessoal mais rápida: Compensa de imediato ausências de pessoal imprevistas e de curta duração.
- Elevada flexibilidade: Os colaboradores podem ser atribuídos de forma flexível a diferentes áreas para se adaptarem a necessidades em constante mudança.
- Maior qualidade do serviço: A atribuição direcionada de profissionais qualificados permite distribuir melhor a carga de trabalho, aumentando a produtividade e a satisfação do utilizador.
- Registo de tempos de trabalho: Registe entradas e saídas em tempo real.
- Planeamentos acessíveis 24/7: Consulte os turnos a partir de qualquer lugar e dispositivo.
- Vista de calendários: Diário, semanal, mensal, anual e por grupo, para um planeamento eficiente.
- Troca de turnos: Facilita mudanças anónimas ou dentro da equipa.
- Registo de atividades em tempo real: Mantenha um controlo preciso de cada tarefa.
- Gestão de pedidos: Submeta e processe correções de marcação, licenças e ausências sem complicações.
- Coberturas e substituições: Visualize e gerencie pedidos de cobertura com facilidade.
- Acesso a saldos de tempo de trabalho: Controle horas trabalhadas, pendentes e acumuladas, férias, dias de folga, etc..
- Aprovação rápida de pedidos: Responda com um clique e poupe tempo na gestão.
- Consulta de dados de colaboradores: Aceda a informações chave de cada trabalhador.
- Visualização de relatórios
- Download do planeamento para o calendário
Otimize o planeamento, melhore a produtividade e reduza erros com Myplano
Descobre como o pooling pode transformar a gestão de turnos na tua empresa.
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