Planejamento com Gestão de Tempo Integrada

Planejamento com Gestão de Tempo Integrada

Num mundo onde o tempo é um bem precioso, o planejamento eficiente desempenha um papel crucial. As pessoas no âmbito laboral buscam constantemente formas de aproveitar melhor seu tempo para aumentar a produtividade e equilibrar seu tempo livre. A programação de turnos, que considera tanto os requisitos empresariais como os legais e os desejos dos funcionários, contribui de maneira decisiva para criar este equilíbrio. Uma base importante para a otimização da programação de turnos é a correta conexão e processamento de todos os dados relevantes.

Isto é possível graças à gestão do tempo integrada, que leva em conta e processa todos os dados-chave, como as horas de trabalho, permitindo um planejamento completo e flexível.

A gestão do tempo integrada é uma abordagem que combina a administração do tempo com tecnologias e processos modernos para possibilitar um planejamento holístico e flexível. O objetivo é garantir o uso transparente e eficaz do tempo disponível.

 

Conteúdo

• O que é a gestão do tempo?
• Como se podem combinar os requisitos gerais com os desejos individuais?
• Como se consegue a máxima flexibilidade no planejamento?
• Como é uma unidade perfeita? Gestão do tempo, portal de funcionários, planejamento

 

O que é a gestão do tempo?

A gestão do tempo é uma parte importante dos recursos humanos e se ocupa do cálculo, avaliação e, se necessário, do registro de dados relacionados com o tempo numa empresa. As horas de trabalho e ausências por funcionário são registradas para cada dia laboral. Não só se levam em conta o início e fim das horas trabalhadas, mas também a duração e os intervalos.

Para um processo de gestão do tempo fluido, geralmente se devem cumprir requisitos muito complexos, que são quase impossíveis de gerir sem apoio digital. Não só se devem cumprir os requisitos legais e operacionais, mas nossa moderna cultura laboral e os diversos modelos de horários de trabalho também podem representar um desafio. Para cumprir com estes requisitos, se deve utilizar uma solução moderna de gestão do tempo.

Os 6 aspectos mais importantes:

1. Registro do tempo: Documentação das horas trabalhadas pelos funcionários, frequentemente utilizando sistemas como leitores de cartões, registros eletrônicos ou soluções de software.
2. Planejamento de trabalho: Criação de horários de trabalho ou turnos para assegurar que todas as tarefas necessárias sejam cobertas dentro das horas laborais disponíveis.
3. Gestão de férias e ausências: Administração de solicitações de férias, licenças por doença e outras ausências para assegurar o bom funcionamento da empresa.
4. Horas extras e trabalho adicional: Registro e administração de horas extras, assim como a regulação do tempo a compensar ou sua compensação econômica.
5. Cumprimento de normativas legais: Assegurar que as horas de trabalho e os intervalos cumpram com as normativas laborais.
6. Análise e otimização: Análise dos dados coletados para otimizar os processos de trabalho e aumentar a produtividade.

A importância da gestão do tempo na otimização do planejamento automático

Nestes tempos de "cada vez mais individual" e "cada vez mais flexível", a gestão do tempo é um vestígio do passado com horários laborais organizados e controlados? Por provocativa que pareça esta afirmação, não é muito válida. O tema da gestão do tempo continua sendo uma parte integral das soluções modernas de gestão da força de trabalho, já que a crescente flexibilidade e individualização das condições laborais devem apoiar-se com um conjunto sólido e preciso de regras de gestão do tempo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como se podem combinar os requisitos gerais com os desejos individuais?

Embora algumas relações laborais no setor público sejam menos rígidas que antes, não se pode falar de abandonar as estritas regras de um acordo coletivo.

Em outros setores, como o setor de retail ou na indústria dos contact centers, a gestão do tempo inclusive ganha maior importância. O afastamento dos horários de turnos rígidos não é um fenômeno novo. O que é novo são as ferramentas cada vez mais potentes para a gestão automática da força de trabalho. Os métodos e algoritmos subjacentes satisfazem as necessidades do funcionário sem ignorar os requisitos operacionais do empregador.

Está sendo reconhecido cada vez mais que há um enorme potencial na gestão ótima dos funcionários, mas isto requer certas regras. Estas podem ser implementadas com uma solução moderna de gestão da força de trabalho que inclua uma avançada modelagem de gestão do tempo.

 

¿Como se consegue a máxima flexibilidade no planejamento?

Não basta harmonizar algumas atribuições de contas baseadas no tempo que sempre existiram. Uma solução moderna deve poder considerar fatores mais profundos, que também se refletem na gestão do tempo, para garantir a máxima flexibilidade.

Se, por exemplo, os acordos coletivos especificam certas regras para toda a empresa, uma solução moderna de gestão da força de trabalho deve poder fornecer ao funcionário uma "mochila" com configurações individuais em forma de um conjunto de regras que são levadas em conta automaticamente pelo algoritmo de planejamento. Com o algoritmo inteligente ao fundo, o planejador pode criar um horário de turnos que equilibre perfeitamente os requisitos gerais com as necessidades individuais e a distribuição justa entre os funcionários, outro benefício da gestão do tempo integrada.

Como é uma unidade perfeita? Gestão do tempo, portal de funcionários, planejamento

Se aumenta a satisfação dos funcionários porque seus interesses pessoais se alinham facilmente com os requisitos operacionais, foi alcançado outro objetivo. Um portal de turnos conectado, que também pode ser utilizado em dispositivos móveis, complementa perfeitamente esta interação. Oferece aos funcionários a oportunidade de participar ativamente na programação de turnos, registrar tempos, ver horários ou fazer solicitações. O portal cria mais transparência e responsabilidade pessoal, e simplifica enormemente os processos para funcionários e planejadores.

Conclusão:

Como parte da gestão da força de trabalho, a gestão do tempo integrada é uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência e a satisfação nas empresas. Combina tecnologias e métodos comprovados para fazer um uso ótimo dos recursos, aumentar a produtividade mediante processos automatizados e melhorados, e promover um equilíbrio saudável entre a vida laboral e pessoal.

 

Autor: Matz Hölzlein, Diretor Comercial

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